Zgłaszanie nieprawidłowości / Sygnaliści
Procedura zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów
Wprowadziliśmy procedurę zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów. Naszym priorytetem jest stworzenie transparentnego środowiska pracy, w którym każdy, kto zauważy działania niezgodne z prawem, będzie mógł bez obaw zgłosić swoje spostrzeżenia, mając jednocześnie pewność pełnej ochrony i anonimowości. Nowa procedura ma na celu nie tylko eliminowanie nieprawidłowości, ale również wspieranie odpowiedzialności i uczciwości w naszej Spółce.
Jak działa procedura?
- Zgłoszenie elektroniczne:
Możesz dokonać zgłoszenia za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail: sygnalista@askom.pl. Adres jest obsługiwany przez osoby upoważnione do rozpatrywania zgłoszeń, co zapewnia poufność i bezpieczeństwo przekazywanych informacji.
- Zgłoszenie pisemne:
Możliwe jest również zgłoszenie nieprawidłowości w formie pisemnej. Zgłoszenie powinno być umieszczone w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Zgłoszenie nieprawidłowości” oraz klauzulą „Poufne” i zaadresowane do Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Informacji lub Kierownika Działu Kadr.
- Zgłoszenie osobiste:
Jeśli wolisz bezpośredni kontakt, możesz zgłosić nieprawidłowość podczas spotkania z Koordynatorem ds. Bezpieczeństwa Informacji lub Kierownikiem Działu Kadr. W tym celu należy złożyć wniosek o zorganizowanie spotkania, które odbędzie się w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku.
Po wpłynięciu zgłoszenia powoływana jest specjalna Komisja, która odpowiedzialna jest za analizę i rozpatrzenie sprawy w sposób bezstronny i zgodny z prawem.
Sygnalista ma prawo do informacji o postępie oraz wynikach postępowania, a wszelkie działania następcze są podejmowane w celu wyeliminowania lub ograniczenia skutków naruszenia.
Ochrona Danych Osobowych
Wszelkie dane osobowe przetwarzane w związku ze zgłoszeniami są chronione zgodnie z RODO oraz Ustawą o ochronie sygnalistów. Dane te będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do zakończenia działań wyjaśniających i będą dostępne tylko dla uprawnionych osób.
Zapewniamy pełną anonimowość i ochronę sygnalistów oraz zobowiązujemy się do podejmowania odpowiednich działań w przypadku naruszeń.
Jeśli masz pytania dotyczące procedury lub chciałbyś zgłosić nieprawidłowości, skontaktuj się z nami pod adresem: sygnalista@askom.pl.