sygnalista.jpg

Zgłaszanie nieprawidłowości / Sygnaliści

Zgłaszanie nieprawidłowości / Sygnaliści

Procedura zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów

Wprowadziliśmy procedurę zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów. Naszym priorytetem jest stworzenie transparentnego środowiska pracy, w którym każdy, kto zauważy działania niezgodne z prawem, będzie mógł bez obaw zgłosić swoje spostrzeżenia, mając jednocześnie pewność pełnej ochrony i anonimowości. Nowa procedura ma na celu nie tylko eliminowanie nieprawidłowości, ale również wspieranie odpowiedzialności i uczciwości w naszej Spółce.

 

Jak działa procedura?

  • Zgłoszenie elektroniczne:

Możesz dokonać zgłoszenia za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail: sygnalista@askom.pl. Adres jest obsługiwany przez osoby upoważnione do rozpatrywania zgłoszeń, co zapewnia poufność i bezpieczeństwo przekazywanych informacji.

  • Zgłoszenie pisemne:

Możliwe jest również zgłoszenie nieprawidłowości w formie pisemnej. Zgłoszenie powinno być umieszczone w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Zgłoszenie nieprawidłowości” oraz klauzulą „Poufne” i zaadresowane do Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Informacji lub Kierownika Działu Kadr.

  • Zgłoszenie osobiste:

Jeśli wolisz bezpośredni kontakt, możesz zgłosić nieprawidłowość podczas spotkania z Koordynatorem ds. Bezpieczeństwa Informacji lub Kierownikiem Działu Kadr. W tym celu należy złożyć wniosek o zorganizowanie spotkania, które odbędzie się w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku.

Po wpłynięciu zgłoszenia powoływana jest specjalna Komisja, która odpowiedzialna jest za analizę i rozpatrzenie sprawy w sposób bezstronny i zgodny z prawem.
Sygnalista ma prawo do informacji o postępie oraz wynikach postępowania, a wszelkie działania następcze są podejmowane w celu wyeliminowania lub ograniczenia skutków naruszenia.

 

Ochrona Danych Osobowych

Wszelkie dane osobowe przetwarzane w związku ze zgłoszeniami są chronione zgodnie z RODO oraz Ustawą o ochronie sygnalistów. Dane te będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do zakończenia działań wyjaśniających i będą dostępne tylko dla uprawnionych osób.

Zapewniamy pełną anonimowość i ochronę sygnalistów oraz zobowiązujemy się do podejmowania odpowiednich działań w przypadku naruszeń.

Jeśli masz pytania dotyczące procedury lub chciałbyś zgłosić nieprawidłowości, skontaktuj się z nami pod adresem: sygnalista@askom.pl.

 

  • Klauzula informacyjna dla sygnalistów
    774.91 KB (pdf)
    pobierz

 

 

Napisz do nas

Napisz do nas

Kontakt

Zgoda dotyczy odczytu i ewentualnej odpowiedzi na korespondencję przesłaną za pomocą formularza kontaktowego. Wyrażając zgodę użytkownik oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w ASKOM sp. z o.o.

* Pole wymagane