Programy modułu Aspad samodzielnie tworzą szereg plików o różnym przeznaczeniu, umieszczając je w kartotekach zadanych w pliku konfiguracyjnym. Zawierają one dane, informacje o konfiguracji, raporty z przetwarzania plików archiwalnych, kopie oryginalnych plików archiwalnych po ich ewentualnym przetwarzaniu oraz komunikaty diagnostyczne.